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AIボイスレコーダーの購入費は経費で落とせる？22,000円の端末を一括計上できる根拠と、端末＋年額プランのセット購入で科目が分かれる理由【2026年版】
AIボイスレコーダーは全モデル10万円未満。買った年に消耗品費で全額落ちます。ただし経費になる年を決めるのは支払日ではなく、業務で使い始めた日です。2026年10月30日の実測で、Note Proに1,100円安いFlow Edition（29,700円）が追加されていました。
本記事にはアフィリエイト広告（プロモーション）を含みます。価格・プラン構成・15日間トライアルの利用条件は2026年10月30日にPLAUD公式ストア（jp.plaud.ai）の商品データで再確認した内容です（その前の確認は10月24日）。税務の取り扱いの根拠は国税庁タックスアンサー No.2100（令和8年4月1日現在法令等）で確認しました。税務処理は事業の形態によって判断が分かれるため、最終的な処理は顧問税理士または所轄の税務署にご確認ください。
先に結論。AIボイスレコーダーは、買った年に全額を経費にできる金額帯です。 2026年9月16日時点の公式ストア価格は最も高いモデルでも30,800円（税込）で、減価償却が必要になる10万円の線には届きません。【2026年10月20日の訂正】「秋の大感謝祭SALE」は日本時間2026年10月19日 23:59:59で終了しました。 10月20日に公式ストアの商品一覧を実測すると、Plaud Note 27,500円・Plaud NotePin 27,500円・Plaud NotePin S 28,600円・Plaud Note Pro 30,800円（いずれも税込）の通常価格に戻っています。最も安いモデルが19,800円だったのは10月13日から19日までの7日間だけでした。10万円未満という判定は変わりませんが、帳簿に書く金額は戻っています。本当に迷うのは端末単体ではなく、端末と年額プランが1つの価格にまとまった「セット購入」のほうです。
勘定科目だけ先に知りたい人へ。端末は消耗品費、月額・年額のAIプランは通信費、分数を買い切る文字起こしパッケージも通信費（または支払手数料）で分けるのが扱いやすい形です。 10万円未満の器具備品を入れる箱として消耗品費がもっとも広く使われており、事務用品費・工具器具備品でも誤りではありません。詳しい選び方はこの先の「勘定科目の候補と、選び方」の章にまとめています。
価格について先に1行。タイトルと本文前半に出てくる22,000円は2026年9月16日時点のセール価格です。2026年10月20日に公式ストアの商品一覧を再実測した時点では、Plaud Note 27,500円・Plaud NotePin 27,500円・Plaud NotePin S 28,600円・Plaud Note Pro 30,800円（いずれも税込・通常価格）に戻っています。 取得価額はご自身の注文金額で判定してください。
2026年10月30日の再実測：Note Proに1,100円安い「Flow Edition」が増えました
端末の価格は10月24日から1円も動いていません。変わったのは、Plaud Note Proの商品ページに「Plaud Note Pro Flow Edition」というバリエーションが加わり、29,700円（税込）で選べるようになっていたことです。2026年10月30日に公式ストアの商品データを取得して実測しました。
| 商品 | 税込価格（2026年10月30日） | 10月24日からの変化 |
|---|---|---|
| Plaud Note Pro | 30,800円 | 変化なし |
| Plaud Note Pro Flow Edition | 29,700円 | 新しく選べるようになった（1,100円安い） |
| Plaud NotePin | 27,500円 | 変化なし |
| Plaud One | 44,000円 | 在庫切れのまま（注文できません） |
| Note Pro ＋ 年間プロ（セット） | 47,600円 | 変化なし |
| Flow Edition ＋ 年間プロ（セット） | 46,500円 | 新しく並びました |
| Note Pro ＋ 年間無制限（セット） | 70,800円 | 変化なし |
| Flow Edition ＋ 年間無制限（セット） | 69,700円 | 新しく並びました |
| NotePin ＋ 年間プロ（セット） | 44,300円 | 変化なし |
| NotePin ＋ 年間無制限（セット） | 67,500円 | 変化なし |
| NotePin S ＋ 年間プロ（セット） | 45,400円 | 変化なし |
新しいバリエーションでも、セット割引は0円のままでした
この記事は9月25日から「セット価格は端末単品とプラン単品の単純合計で、セット割引は0円」という前提で按分の話を書いてきました。増えたばかりのFlow Editionでも、この前提は崩れていません。
- 46,500円から年間プロプランの16,800円を引くと、29,700円
- 69,700円から年間無制限プランの40,000円を引くと、29,700円
どちらの引き算でも、商品ページに出ているFlow Edition単体の29,700円とぴったり一致します。つまりFlow Editionのセットを買っても、端末分（消耗品費）とプラン分（1年分の役務）の内訳は、公式ストアの単品価格をそのまま使って分けられます。値引額をどちらに寄せるかという論点は発生しません。
経理から見た結論は変わりません。29,700円も30,800円も44,000円も10万円の線には届かないので、業務で使い始めた年に全額が経費になります。変わるのは帳簿に載る数字だけで、Flow Editionを選ぶと取得価額が1,100円下がります。
なお、Flow Editionと通常のNote Proで機能や付属品にどんな違いがあるのかは、2026年10月30日時点の商品データからは読み取れませんでした（未確認）。価格差の理由を知ってから決めたい場合は、注文前に次の1文をそのまま問い合わせに使えます。「Plaud Note Pro Flow Editionは、通常のPlaud Note Proと比べて、本体の機能・付属品・保証のどこが違いますか」
👉 Flow Editionの29,700円と通常版の30,800円、どちらで注文するかを公式ストアの商品ページで決める
2026年10月24日の再実測：端末4モデルは据え置き。ただ、44,000円の新モデルが1つ増えています
10月20日に書いた「セールが終わって通常価格に戻った」状態は、10月24日時点でもそのままでした。端末の金額は1円も動いていません。 変わったのは3点です。
| 項目 | 10月20日時点 | 10月24日時点（最新） |
|---|---|---|
| Plaud Note | 27,500円 | 27,500円（変化なし） |
| Plaud NotePin | 27,500円 | 27,500円（変化なし） |
| Plaud NotePin S | 28,600円 | 28,600円（変化なし） |
| Plaud Note Pro | 30,800円 | 30,800円（変化なし） |
| Plaud One | 掲載なし | 44,000円（在庫切れ表示） |
| 年間プロプラン（単品） | 16,800円・在庫切れ表示 | 16,800円・カートに追加できる状態 |
| 年間無制限プラン（単品） | 40,000円・在庫切れ表示 | 40,000円・カートに追加できる状態 |
| AI文字起こしパッケージ3種 | 在庫切れ表示 | 2,000円／10,000円／15,000円・買える状態 |
| トップページのセール表示 | 19,800円などの表示が残存 | 消えています |
すべて税込で、2026年10月24日に公式ストアの商品一覧（全32件）とトップページを見て控えた値です。
1つ目。端末の最上位に「Plaud One」（44,000円）が加わりました。 公式トップページで「会話型ウェアラブルAI、誕生。」と紹介されている新モデルで、10月24日時点では在庫切れ表示のため注文できません。経理の側から見た結論は変わりません。44,000円は10万円の線に届かないので、買った年に全額を経費にできます。 ただし、この記事がこれまで書いてきた「端末は22,000円〜30,800円」という金額帯は、今日から44,000円までに広がりました。
2つ目。10月20日に「在庫切れで買えない」と書いた年額プランと文字起こしパッケージが、どちらも買える状態に戻っています。 この記事は「決算期が近いなら端末とプランを別々に買う」を推奨してきましたが、10月20日時点ではその推奨自体が取れない日でした。10月24日時点では、端末・年額プラン・分数パックの3つをそれぞれ単品で注文できます。 按分の論点を避けたい人は、この形で買えます。
3つ目。トップページに残っていたセール価格（19,800円など）の表示は消えました。 10月20日は商品一覧とトップページで金額が食い違っていましたが、10月24日はどちらも通常価格で一致しています。同じ日に2か所を見比べる必要はなくなりました。 それでも帳簿に使うのは注文確認メールの税込金額です。ここは変わりません。
なお、公式ストアのアクセサリーで 2026年10月24日時点に割引が入っていたのはPlaud Note 専用MagSafeケースの1点だけ（3,410円→販売価格3,069円、10%オフ）でした。端末本体に割引は入っていません。
👉 端末4モデルと新モデルの税込価格、年額プランの在庫状況を公式ストアで確かめて、自分の取得価額を確定させる
今日注文するなら、帳簿に書く金額はこれです（2026年10月20日の記録／→ 10月24日に更新。上の章が最新です）
この記事は9月以降の価格変動をその都度追記してきたため、日付付きの表が複数並んでいます。今日の金額だけが知りたい方は、この章だけ読めば十分です。
| 端末（税込） | 10月20日時点の価格 | 10/19で終了したセール価格 | 10万円の線 |
|---|---|---|---|
| Plaud Note | 27,500円 | 19,800円（終了） | 下回る（全額経費） |
| Plaud NotePin | 27,500円 | 19,800円（終了） | 下回る（全額経費） |
| Plaud NotePin S | 28,600円 | 22,880円（終了） | 下回る（全額経費） |
| Plaud Note Pro | 30,800円 | 24,640円（終了） | 下回る（全額経費） |
| 年間プロプラン（単品） | 16,800円（10/20時点は「在庫切れ」表示） | — | 端末ではなく役務（通信費など） |
| 年間無制限プラン（単品） | 40,000円（10/20時点は「在庫切れ」表示） | — | 端末ではなく役務（通信費など） |
セールは終わりました。 公式サイトに埋め込まれていた終了時刻は2026年10月19日 22:59:59（UTC+8）＝日本時間10月19日 23:59:59で、10月20日時点のカウントダウンは00日 00時 00分 00秒で止まっています。
経理の側から言うと、ここが唯一の分かれ目です。取得価額は実際に支払った金額で判定するので、同じPlaud Noteでも10月19日までに買った人の帳簿に載るのは19,800円、今日から買う人は27,500円（差額7,700円）になります。どちらでも10万円未満なので「買った年に全額経費」という結論は変わりません。変わるのは数字だけです。
ただし、この種のセールは開始日も対象モデルも予告なく変わり、実際にこの記事では9月以降に5回入れ替わっています。最終的には注文確認メールの金額をそのまま使ってください。
トップページにはまだセール価格が残っていました（2026年10月20日の記録／→ 10月24日に解消。いまは消えています）
同じ日に公式サイトを2か所見ると、表示されている金額が違っていました。
- 商品一覧ページ：Plaud Note 27,500円・NotePin 27,500円・NotePin S 28,600円・Note Pro 30,800円。すべて「通常価格」の表記で、割引の表示はありません。
- トップページ：「秋の大感謝祭SALE｜終了まで」のバナーと、Note 19,800円／NotePin 19,800円／NotePin S 22,880円／Note Pro 24,640円という表示が残っていました。ただしカウントダウンは00日 00時 00分 00秒で止まっています。
つまりセール自体は終わっているのに、トップページの表示だけが残っている状態でした。どちらの金額で決済されるかは注文画面に進まないと分からないため、ここでは断定しません（カート画面までは未確認です）。
経理の側から言えることは1つだけです。取得価額は広告ページの数字ではなく、実際に支払った金額で決まります。 注文確認メールに書かれた税込金額をそのまま帳簿に使ってください。
もう1点、同じ日の商品一覧では年間プロプラン（16,800円）・年間無制限プラン（40,000円）・AI文字起こしパッケージ3種がいずれも「在庫切れ」表示でした。この記事は「決算期が近いなら端末とプランを別々に買う」を推奨していますが、プランを単品で買い足すつもりならそもそも買えるかどうかを先に見てください。端末とプランが1本にまとまったセットしか選べないなら、この記事の本題である按分の論点が戻ってきます。
👉 注文画面に出る税込価格が27,500円か19,800円かを、自分の目で確かめてから注文する
この記事でわかること
- AIボイスレコーダーの購入費を、買った年にまとめて経費にできる根拠
- 10万円・20万円・40万円という3本の線が、それぞれ何を分けているのか
- 端末＋年額プランのセット（45,400円／68,600円）で、科目が2つに分かれる理由
- 15日間の無料トライアルを挟むと、注文日・引渡し日・支払日がずれる話
- ケースやストラップを同時に買ったときの、取得価額の数え方
結論（先に3行）
- 全モデルが10万円未満です。 2026年9月16日時点でPlaud Note 22,000円／Plaud NotePin 22,000円／Plaud NotePin S 28,600円／Plaud Note Pro 30,800円（すべて税込）。国税庁は取得価額10万円未満の資産について、その全額を業務の用に供した年分の必要経費にすると明記しています。減価償却の計算は不要です。
- 勘定科目に唯一の正解はありません。 消耗品費が第一候補で、事務用品費・工具器具備品のいずれもあり得ます。大事なのは科目名より、翌年以降も同じ科目で処理し続けることです。
- セット購入だけは1本の科目で処理できません。 NotePin S＋年間プロプランのセットは45,400円ですが、うち28,600円は端末（モノ）、16,800円は1年分のAIプラン（役務）です。決算期をまたぐなら、後者は期間按分の論点が出ます。
👉 自分が買うモデルの今日の税込価格を公式ストアで控えて、取得価額を確定させる
2026年9月16日時点の実売価格（税込）
経費の話をする前に、判定に使う金額を確定させます。公式ストアの商品データを同日に取得した実測値です。
| 商品 | 価格（税込） | 通常価格 | 10万円の線 |
|---|---|---|---|
| Plaud Note | 22,000円 | 27,500円 | 下回る |
| Plaud NotePin | 22,000円 | 27,500円 | 下回る |
| Plaud NotePin S | 28,600円 | 28,600円 | 下回る |
| Plaud Note Pro | 30,800円 | 30,800円 | 下回る |
| NotePin S＋年間プロプラン（セット） | 45,400円 | — | 下回る（ただし内訳が2種類） |
| NotePin S＋年間無制限プラン（セット） | 68,600円 | — | 下回る（ただし内訳が2種類） |
NoteとNotePinは通常27,500円から22,000円へ値引きされた表示になっていました。取得価額は実際に支払った金額で判定するので、判定に使うのは22,000円のほうです。
ただしトライアルを使うと、判定に使う金額が上がります
ここは公式のトライアル専用ページを読まないと見落とします。15日間製品無料トライアルの利用条件には、「クーポン、セール価格、その他の割引を併用できません」と明記されています（2026年9月20日確認）。
つまり20％引きで表示されているNoteとNotePinをトライアル経由で取ると、適用されるのは通常価格のほうになります。
| モデル | 通常購入（セール価格） | 15日間トライアル経由 | 取得価額の差 |
|---|---|---|---|
| Plaud Note | 22,000円 | 27,500円 | ＋5,500円 |
| Plaud NotePin | 22,000円 | 27,500円 | ＋5,500円 |
| Plaud NotePin S | 28,600円 | 28,600円 | ±0円 |
| Plaud Note Pro | 30,800円 | 30,800円 | ±0円 |
判定の結論（＝10万円未満なので全額経費）はどちらでも変わりません。変わるのは実際に出ていく現金です。割引が効いている2モデルでは、試してから買うとその分だけ高くつきます。一方でNotePin SとNote Proはもともと割引対象外なので、トライアルを使っても金額は変わりません。
10万円・20万円・40万円という3本の線
国税庁タックスアンサー No.2100「減価償却のあらまし」（令和8年4月1日現在法令等・2026年9月16日確認）には、少額の資産について次の3つの扱いが書かれています。
| 取得価額 | 扱い | AIボイスレコーダーの該当 |
|---|---|---|
| 10万円未満（または使用可能期間1年未満） | その全額を業務の用に供した年分の必要経費にする | 全モデルがここ |
| 10万円以上20万円未満 | 一括償却資産として、取得価額の合計額の3分の1を3年間にわたり必要経費に算入できる | 該当なし |
| 10万円以上40万円未満 | 一定の要件を満たす青色申告者なら、年300万円を限度に取得年分の必要経費に算入できる特例 | 該当なし |
この3本目の線は2026年に動いています。 同ページの注3は、青色申告者の特例の対象を「取得価額10万円以上40万円未満」とし、括弧書きで「令和8年3月31日までに取得した場合の取得価額は10万円以上30万円未満」と補足しています。つまり令和8年（2026年）4月1日以後に取得したものから上限が40万円に上がっているということです。ただしAIボイスレコーダーはどのモデルも10万円に届かないので、この特例を使う場面は出てきません。最初の線だけで完結します。
もう1点、見落とされがちな注意が同ページにあります。取得価額を10万円未満かどうか判定するとき、消費税を含めるかは自分の経理方式で決まります。 税込経理なら税込額で、税抜経理なら税抜額で判定します。免税事業者は税込経理です。30,800円のNote Proでも、どちらの方式でも10万円には届きません。
勘定科目の候補と、選び方
| 勘定科目 | 選ぶ理由 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 消耗品費 | 10万円未満の器具備品の受け皿として最も一般的 | 迷ったときの第一候補 |
| 事務用品費 | 事務所で使う道具としてまとめられる | 文具・周辺機器と同じ箱で管理したいとき |
| 工具器具備品 | 本来の資産分類どおりに置く | 資産計上の社内方針があるとき |
| 通信費 | 月額のAIプラン側をここに入れる考え方 | 端末とサービスを分けて管理したいとき |
実務で効くのは継続性です。去年は消耗品費、今年は事務用品費、と動かすと年ごとの比較ができません。一度決めたら同じ科目で通すほうが、決算書としても説明しやすくなります。
ボイスレコーダーの勘定科目を一つだけ決めるなら、消耗品費です。 10万円未満の器具備品は消耗品費に入れるのがもっとも広く使われており、記帳の際に迷ったらここから始めれば十分です。同じボイスレコーダーでも、月額・年額のAIプランのほうはモノではなく役務なので、端末は消耗品費、プランは通信費というように科目を分けておくと、あとで年間のランニングコストを拾いやすくなります。
個人事業主で、同じ端末を私用の録音にも使っているなら家事按分の対象になり得ます。仕事の会議だけに使うのか、そうでないのかを先に決めておくと後で揉めません。
セット購入だけは、1本の科目に入らない
ここがこの記事の本題です。公式ストアには端末単品のほかに、端末と年額プランを組み合わせたセット商品があります。2026年9月16日時点の価格から内訳を割り出すと、次のようになります。
| セット商品 | セット価格 | 端末単体価格 | 差額（＝AIプラン1年分） |
|---|---|---|---|
| NotePin S＋年間プロプラン | 45,400円 | 28,600円 | 16,800円 |
| NotePin S＋年間無制限プラン | 68,600円 | 28,600円 | 40,000円 |
この差額は、端末代ではなく1年間の文字起こしサービスの対価です。性質がまったく違うので、1つの請求で来ても中身は2つあります。
- 端末28,600円 — モノの取得です。10万円未満なので、業務で使い始めた年に全額を経費にできます。
- AIプラン16,800円（または40,000円） — 1年分の役務提供の前払いです。これはモノではないので、取得価額10万円未満のルールとは別の話になります。
2つ目が期末をまたぐと前払費用として期間按分するかどうかの論点になります。たとえば12月決算で11月にセットを買った場合、プラン料の大半は翌期に対応するサービスです。支払時に全額を経費にする取り扱いが認められる場合もありますが、要件の判断は事業の状況によって変わるため、この記事では断定しません。セット購入を検討していて決算期が近いなら、買う前に税理士へ一度確認してください。
端末とプランを別々に買えば、この論点そのものが発生しません。急いでいないなら分けて買うほうが処理は単純です。月額と年額で総額がどれだけ変わるかはPLAUDのプランは年額と月額でいくら違う？Proは5.6か月で逆転し、年で19,200円差が出る【2026年版】で実額を並べています。
👉 端末単品とセットの両方の価格を見比べて、どちらで買うか決める
【重要・9日後に公式ストアを再実測したら、セールもセットの中身も変わっていました（2026年9月25日実測）】
上の表は2026年9月16日時点の実測値です。9日後の9月25日に同じ公式ストアを見直したところ、金額とラインナップの両方が入れ替わっていました。 経費処理の結論（＝10万円未満なので全額経費）は変わりませんが、取得価額に使う金額が変わるので書き残します。
| 商品 | 9月16日時点 | 9月25日時点（最新） |
|---|---|---|
| Plaud Note | 22,000円（セール） | 27,500円（通常価格に戻っている） |
| Plaud Note Pro | 30,800円 | 30,800円（変更なし） |
| 年間プロプラン（単品） | 16,800円 | 16,800円（変更なし） |
| 年間無制限プラン（単品） | 40,000円 | 40,000円（変更なし） |
| セット商品の組み合わせ | NotePin S ＋ プラン | Note / Note Pro ＋ プランに変更 |
セールが終わったNoteを今日買うなら、取得価額は22,000円ではなく27,500円です。本記事のタイトルと上の表にある22,000円は9月16日時点のセール価格です。取得価額は実際に支払った金額で判定するので、自分の注文画面の金額をそのまま使ってください。
セット価格は単純合計だった。これが按分の根拠になる
9月25日時点のセット商品を、単品価格と突き合わせたものです（すべて税込）。
| セット商品 | セット価格 | 端末単品 | プラン単品 | 差額 |
|---|---|---|---|---|
| Note ＋ 年間プロ | 44,300円 | 27,500円 | 16,800円 | 0円 |
| Note ＋ 年間無制限 | 67,500円 | 27,500円 | 40,000円 | 0円 |
| Note Pro ＋ 年間プロ | 47,600円 | 30,800円 | 16,800円 | 0円 |
3通りともセット価格が単品価格の単純合計で、セット割引は0円でした。 これは経理する側にとってはむしろ都合がいい話です。セットで買っても、端末分とプラン分の内訳を、公式ストアの単品価格そのままで分けられるからです。割引が入っていると値引額をどちらに寄せるかという論点が出ますが、割引が0円ならその論点が発生しません。
実務では、按分の根拠として購入日の単品価格ページをスクリーンショットで残しておくのが確実です。今回のように価格とラインナップは9日で入れ替わりますので、あとから同じ画面を見つけようとしても戻せません。
なお、文字起こしパッケージ（600分2,000円／3,000分10,000円／6,000分15,000円）は年額プランと違って期間の概念がない分数の買い切りなので、前払費用の按分という論点がそもそも出ません。決算期が近い時期にプラン側を押さえたいなら、年額プランではなくパッケージを選ぶという逃げ道もあります。
👉 端末単品・プラン単品・セットの3つの価格を並べて、按分の根拠になる内訳を公式ストアで控える
セットは6種類に増え、すべて割引0円だった（2026年9月28日 再実測）
9月25日の時点ではセット商品がNote・Note Proベースに入れ替わっていましたが、9月28日に再度公式ストアの商品データを取得したところ、NotePin Sベースのセットも並行して並んでおり、合計6種類になっていました。 端末単品の価格（Note 27,500円・NotePin 27,500円・NotePin S 28,600円・Note Pro 30,800円）とプラン単品（年間プロ16,800円・年間無制限40,000円）はいずれも変動なしです。
6種類すべてを単品価格と突き合わせました（すべて税込）。
| セット商品 | セット価格 | 端末単品（消耗品費側） | プラン単品（1年分の役務） | 差額 |
|---|---|---|---|---|
| Note ＋ 年間プロ | 44,300円 | 27,500円 | 16,800円 | 0円 |
| Note ＋ 年間無制限 | 67,500円 | 27,500円 | 40,000円 | 0円 |
| NotePin S ＋ 年間プロ | 45,400円 | 28,600円 | 16,800円 | 0円 |
| NotePin S ＋ 年間無制限 | 68,600円 | 28,600円 | 40,000円 | 0円 |
| Note Pro ＋ 年間プロ | 47,600円 | 30,800円 | 16,800円 | 0円 |
| Note Pro ＋ 年間無制限 | 70,800円 | 30,800円 | 40,000円 | 0円 |
6通りすべて、セット価格は単品価格の単純合計で、セット割引は0円でした。 9月25日に3通りで確認した事実が、6通り全部で成立しています。つまりどのセットを買っても、端末分とプラン分の内訳は公式ストアの単品価格をそのまま使えます。値引額をどちらに寄せるかという論点は発生しません。
もう1つ、最も高いNote Pro＋年間無制限の70,800円でも10万円の線には届きません。ただしこれは「70,800円を一括で消耗品費に入れていい」という意味ではありません。10万円未満のルールがかかるのは端末の30,800円だけで、残りの40,000円は1年分の役務の前払いです。金額が大きいセットほど、役務側の比率が大きくなる（無制限プランのセットは半分以上が役務）ので、決算期をまたぐときの影響も大きくなります。
実務での結論はシンプルです。決算期が近いなら端末とプランを別々に買う。セットで買ったなら、購入日の単品価格ページをスクリーンショットで残して按分の根拠にする。 セットのラインナップは9日で入れ替わり、3日でまた増えています。あとから同じ画面は戻せません。
👉 端末単品・プラン単品・セット6種類の価格を並べて、按分の根拠になる内訳を公式ストアで控える
セットは3種類に減っていた。NotePin Sのセットは今日は買えない（2026年10月2日 再実測）
10月2日に同じ公式ストアを再確認したところ、9月28日に6種類あったセット商品が3種類に減っていました。 端末単品とプラン単品の価格はいずれも変動なしです。
| セット商品 | 9月28日時点 | 10月2日時点 |
|---|---|---|
| Note ＋ 年間プロ | 44,300円 | 44,300円（掲載継続） |
| Note ＋ 年間無制限 | 67,500円 | 67,500円（掲載継続） |
| Note Pro ＋ 年間プロ | 47,600円 | 47,600円（掲載継続） |
| NotePin S ＋ 年間プロ | 45,400円 | 掲載なし |
| NotePin S ＋ 年間無制限 | 68,600円 | 掲載なし |
| Note Pro ＋ 年間無制限 | 70,800円 | 掲載なし |
残った3種類も、単品価格の単純合計のままでした。27,500＋16,800＝44,300円、27,500＋40,000＝67,500円、30,800＋16,800＝47,600円。セット割引0円という前提はここでも崩れていません。
実務上の意味は2つあります。
- NotePin Sを年額プランと一緒に使うなら、今日は端末とプランを別々に買うしかありません。 セット商品がないので請求も2本に分かれます。結果として端末は消耗品費・プランは役務という切り分けが最初から済んだ状態になり、按分の論点そのものが発生しません。処理を単純にしたい人には、むしろ都合のいい状態です。
- 端末単品は4モデルとも通常価格のままで、セール表示は出ていませんでした。 10月2日時点でPlaud Note 27,500円／Plaud NotePin 27,500円／Plaud NotePin S 28,600円／Plaud Note Pro 30,800円（すべて税込）。9月16日のセール価格22,000円はこの時点では戻っていません。取得価額は注文画面に出ている金額で判定してください。
ラインナップは9月16日・9月25日・9月28日・10月2日と、半月で4回入れ替わっています。セットで買うなら、注文した日の単品価格ページをその日のうちに保存するのが唯一の確実な方法です。あとから同じ画面には戻せません。
なお、AIの付かない一般的なICレコーダーを買った場合も、10万円未満である限り処理は同じです（消耗品費で全額経費）。違うのは端末に年額のAIプランが紐づくかどうかだけで、ICレコーダー単体なら按分の論点は最初から出てきません。
👉 端末単品4モデルと、今日買えるセット3種類の税込価格を公式ストアで確かめる
9日間動かなかった。いま注文するならこの金額をそのまま使えます（2026年10月11日 実測）
9月16日から10月2日まで半月で4回入れ替わっていたセット商品ですが、2026年10月11日に公式ストアの商品一覧（全32件）を取り直したところ、10月2日と同じ3種類のままでした。 端末単品4モデルとプラン単品の税込価格も変動なしです。
| 商品 | 税込価格（2026年10月11日） | 10月2日からの変化 |
|---|---|---|
| Plaud Note | 27,500円 | 変化なし |
| Plaud NotePin | 27,500円 | 変化なし |
| Plaud NotePin S | 28,600円 | 変化なし |
| Plaud Note Pro | 30,800円 | 変化なし |
| 年間プロプラン（単品） | 16,800円 | 変化なし |
| 年間無制限プラン（単品） | 40,000円 | 変化なし |
| Note ＋ 年間プロ（セット） | 44,300円 | 掲載継続 |
| Note ＋ 年間無制限（セット） | 67,500円 | 掲載継続 |
| Note Pro ＋ 年間プロ（セット） | 47,600円 | 掲載継続 |
経理する側にとっての意味は1つです。9日・3日・4日と動いていた棚が、9日間動かなかった。 いま注文するなら上の金額をそのまま取得価額として使えますし、セット割引が0円（27,500＋16,800＝44,300円、27,500＋40,000＝67,500円、30,800＋16,800＝47,600円）である前提も崩れていません。ただし価格が固定されたわけではないので、注文日の単品価格ページをその日のうちに保存する運用は変えないでください。
もう1点。公式ストアの上部には2026年10月11日時点で「Plaudシリーズ累計250万台出荷達成」と表示されていました（2026年10月24日に見直した時点では「累計300万台出荷達成」に更新されています）。出荷台数そのものは経費処理と関係ありませんが、人気モデルが入荷待ちになると引渡し日が動き、業務供用日もずれます。期末に間に合わせたいときは、価格だけでなく在庫表示も合わせて見てください。
👉 今日の端末4モデルとセット3種類の税込価格を控えて、自分の取得価額を確定させる
【重要】セールが戻り、同じ端末が2つの価格で並んでいます（2026年10月14日 実測）
2026年10月14日に公式ストアの商品一覧（全31件）を取り直したところ、10月11日まで通常価格に戻っていた端末が、4モデルとも再び割引価格になっていました。 取得価額に使う金額が変わるので書き残します。
（2026年10月15日追記）この割引には終わりの日時がありました。 公式サイトのバナーは「秋の大感謝SALE」（10/13〜10/19）で、カウントダウンの終了日時は2026年10月19日 22:59:59（UTC+8）＝日本時間10月19日 23:59:59と表示されています（2026年10月15日実測）。購入日で取得価額が決まるので、期末近くに買う予定の方はこの日付を計算に入れてください。 ただしこの種のセールは終了日も対象モデルも予告なく変わるため、買う日に公式ストアの表示を見てください。
| 端末 | 10月11日時点 | 10月14日時点（割引価格） | 下がった額 |
|---|---|---|---|
| Plaud Note | 27,500円 | 19,800円 | −7,700円 |
| Plaud NotePin | 27,500円 | 19,800円 | −7,700円 |
| Plaud NotePin S | 28,600円 | 22,880円 | −5,720円 |
| Plaud Note Pro | 30,800円 | 24,640円 | −6,160円 |
すべて税込です。10万円未満という判定は当然変わりませんが、帳簿に書く数字は変わります。
同じ端末が、2つの価格で同時に並んでいました
ここが今回いちばん実務に効く発見です。商品一覧には、上の4モデルとは別に旧い商品名のページが並行して残っており、そちらは割引率が違いました（2026年10月14日時点）。
| 商品ページの名前 | 税込価格 |
|---|---|
| Plaud Note | 19,800円 |
| Plaud Note - 世界で愛用されるカード型AIレコーダー | 22,000円 |
| Plaud NotePin | 19,800円 |
| Plaud NotePin - 簡単装着のウェアラブルAIレコーダー | 22,000円 |
| Plaud Note Pro | 24,640円 |
| Plaud Note Pro - 常識を打ち破る最先端AIレコーダー | 27,720円 |
中身は同じ端末でも、どの商品ページから買ったかで支払額が最大2,200円〜3,080円変わります。取得価額は実際に支払った金額で判定するので、他人の記事やこの記事の数字ではなく、自分の注文確認メールの金額をそのまま使ってください。経費の結論（10万円未満なので全額）は変わりませんが、帳簿に載る数字は注文ごとに違います。
セールが入っても、セット価格は単純合計のままでした
この記事では9月25日・9月28日・10月2日・10月11日と「セット価格＝端末単品＋プラン単品で、セット割引は0円」であることを確認してきました。端末がセールに入った10月14日時点でも、この前提は崩れていません。 セットは8種類に増えており、全部を突き合わせた結果です（すべて税込）。
| セット商品 | セット価格 | 端末単品（割引後） | プラン単品 | 差額 |
|---|---|---|---|---|
| Note ＋ 年間プロ | 36,600円 | 19,800円 | 16,800円 | 0円 |
| Note ＋ 年間無制限 | 59,800円 | 19,800円 | 40,000円 | 0円 |
| NotePin ＋ 年間プロ | 36,600円 | 19,800円 | 16,800円 | 0円 |
| NotePin ＋ 年間無制限 | 59,800円 | 19,800円 | 40,000円 | 0円 |
| NotePin S ＋ 年間プロ | 39,680円 | 22,880円 | 16,800円 | 0円 |
| NotePin S ＋ 年間無制限 | 62,880円 | 22,880円 | 40,000円 | 0円 |
| Note Pro ＋ 年間プロ | 41,440円 | 24,640円 | 16,800円 | 0円 |
| Note Pro ＋ 年間無制限 | 64,640円 | 24,640円 | 40,000円 | 0円 |
8通りすべて差額0円です。 しかも端末が値引きされた分だけセット価格も下がっているので、按分に使う内訳は「割引後の端末価格」と「プラン単品価格」でそのまま成立します。値引額をどちらに寄せるかという論点は、セール中でも発生しません。
トライアルを挟むと、差額が最大7,700円に広がりました
この記事の前半で書いたとおり、15日間製品無料トライアルの利用条件には「クーポン、セール価格、その他の割引を併用できません」と明記されています。端末が通常価格に戻っていた10月初旬は差額0円でしたが、セールが戻った10月14日時点では、試してから買うと取得価額が最大7,700円上がります。
| モデル | そのまま買う（割引価格） | トライアル経由（通常価格） | 取得価額の差 |
|---|---|---|---|
| Plaud Note | 19,800円 | 27,500円 | ＋7,700円 |
| Plaud NotePin | 19,800円 | 27,500円 | ＋7,700円 |
| Plaud NotePin S | 22,880円 | 28,600円 | ＋5,720円 |
| Plaud Note Pro | 24,640円 | 30,800円 | ＋6,160円 |
どちらで買っても10万円未満なので全額経費という結論は同じです。変わるのは出ていく現金だけです。※トライアルの新規受付状況は時期によって変わるため、利用できるかどうかは注文画面で確認してください。
👉 自分が買う商品ページの税込価格とセット内訳を公式ストアで控えて、取得価額を確定させる
ケースやストラップを一緒に買ったとき
公式ストアには周辺アクセサリも並んでいます。2026年9月16日時点で、シリコン製リストバンド3,410円、Note Pro専用のMagSafe対応ケース（PITAKAスペシャルエディション）6,050円、NotePin専用ネックストラップ＆リストバンド6,820円（すべて税込）です。
取得価額の判定は、通常1単位として取引されるその単位ごとに行うのが原則的な考え方です。ケースやストラップは単体で販売されている商品なので、端末と合算せず別々に見るのが自然な整理になります。いずれにせよ端末と合算しても10万円には届かないため、このケースでは結論は変わりません。合算が問題になるのは、単体では機能しない部品を組み合わせて1つの資産を作る場合です。
15日間の無料トライアルを挟むと、日付が3つに割れる
公式ストアでは主要モデルの商品名に「15日間製品無料トライアル」が付いています（2026年9月16日確認）。試してから支払う形になると、注文した日・受け取った日・代金を払った日が別々になります。
| 日付 | 何の日か | 経費計上で見るところ |
|---|---|---|
| 注文日 | 申し込んだ日 | この日では計上しない |
| 引渡し日 | 端末が届いた日 | 資産の取得日の目安になる |
| 業務供用日 | 仕事で実際に使い始めた日 | 10万円未満の全額経費はこの年分 |
| 支払日 | 代金を払った日 | 証憑の日付。カード明細ならここが残る |
国税庁No.2100は、10万円未満の資産について「その取得に要した金額の全額を業務の用に供した年分の必要経費とします」と書いています。買った日ではなく、使い始めた日が属する年だという点です。期末の数日前に届いて、年明けから使い始めたなら、経費になるのは翌年分です。決算期の直前に無料トライアルを始めるなら、この順番だけは意識しておいてください。
他の経費と比べたときの、処理の重さ
| 支出 | 金額の判定 | 科目の決めやすさ | 期ずれの起きにくさ |
|---|---|---|---|
| AIボイスレコーダー本体 | ◎ 10万円未満で確定 | ◎ 消耗品費で足りる | ○ 業務供用日に注意 |
| 端末＋年額プランのセット | ◎ 10万円未満 | △ 2科目に分かれる | △ 期末またぎで按分の論点 |
| WordPressの有料テーマ | ◎ 10万円未満 | ○ 候補が複数ある | △ 決済方法で引渡し日がずれる |
| レンタルサーバーの長期契約 | — 資産ではない | ○ 通信費が一般的 | △ 前払費用の按分が出る |
◎＝迷いが少ない／○＝ふつう／△＝確認が要る。編集部の相対評価です。
同じ「10万円未満だから一括」でも、テーマ代は決済方法で引渡し日が動きます。その整理はWordPressの有料テーマ代は経費で落とせる？勘定科目の候補と、決済方法で変わる証憑・計上日【2026年版】にまとめています。
文字起こしパッケージは、端末ともプランとも科目が違います（2026年10月6日 実測）
2026年10月6日に公式ストアの商品一覧（全30件）を見直したところ、端末でも年額プランでもない3つ目の商品群が並んでいました。分数を買い切る「AI文字起こしパッケージ」です。
| 商品 | 税込価格 | 1分あたり |
|---|---|---|
| AI文字起こしパッケージ（600分） | 2,000円 | 約3.3円 |
| AI文字起こしパッケージ（3000分） | 10,000円 | 約3.3円 |
| AI文字起こしパッケージ（6000分） | 15,000円 | 2.5円 |
単価が下がるのは6000分だけで、600分と3000分は同じ単価です。
これは端末（モノ）でもなければ、1年という期間に対して払う年額プラン（期間の役務）でもありません。分数という数量に対して払う役務です。ボイスレコーダー（ICレコーダー・録音機）の購入費を整理するときは、次の3層に分けて考えると崩れません。
| 買うもの | 性質 | 科目の考え方 |
|---|---|---|
| 端末（27,500円〜30,800円） | 有形のもの。10万円未満なので少額減価償却資産の議論に入る前に落ちる | 消耗品費など。購入年に全額 |
| 年間プロ／年間無制限プラン | 期間に対する役務 | 支払った期間で費用化。期をまたぐ分は前払費用 |
| 文字起こしパッケージ | 数量に対する役務 | 使い切るまで消えない。期末残量に資産性が残る |
年額プランは「1年経てば必ず消える」ので期間按分で機械的に処理できますが、分数パックは期末に残量があっても自動では消えません。金額が2,000円から15,000円と小さいので重要性の原則で全額費用処理する判断もあり得ますが、年度末の残量が大きい場合は顧問税理士に確認してください。
👉 端末・年額プラン・分数パックの3つの税込価格を公式ストアで並べて控える
期末に買うなら、発送日と30日間返品保証が日付を動かします（2026年10月6日 実測）
公式ストアには2026年10月6日時点で次の3つが明記されています。
- 迅速な無料配送：1〜3営業日以内に発送
- 30日間返品保証：お客様都合による全額返金可能
- 1年間製品保証
このうち前の2つは、計上日に直接効きます。
1つ目の「1〜3営業日以内に発送」は発送までの日数であって、手元に届く日ではありません。この記事で繰り返しているとおり、経費になる年を決めるのは支払日ではなく使い始めた日です。期末ぎりぎりに注文すると、決済は今期・事業供用は翌期という分かれ方をします。期末に間に合わせたいなら、発送までの1〜3営業日に配送日数を足して逆算してください。
2つ目の「30日間返品保証（お客様都合による全額返金可能）」は、期をまたぐと処理が2段になります。期末直前に買って翌期に返品した場合、今期の費用がそのまま残るわけではなく、返金を受けた期に戻し入れる形になります。「とりあえず期末に買って試す」つもりなら、返品期限が翌期に入ることを前提に月を選んだほうが帳簿は楽です。
なお本記事は編集部が公式サイトの公開情報を確認して書いています。税務の最終判断は顧問税理士か所轄税務署にご確認ください。
向いている人
- 会議や商談の録音を仕事で使っていて、端末代を今年の費用として処理したい人
- 減価償却の計算を増やしたくない人（10万円未満なので発生しません）
- 端末とサブスクを分けて管理したい人（科目を分けるほうが後から見やすくなります）
向いていない人
- 完全に私用の録音にしか使わない人（事業との関連を説明できないと経費にはなりません）
- 経費を増やすこと自体が目的の人（22,000円払えば現金は22,000円減ります）
- 決算期の直前に無料トライアルだけ始めて、今期の経費にしたい人（業務供用日が翌期なら翌期分です）
買う前に確認したい点
- どのモデルを、いつから業務で使い始めるか。 経費になる年を決めるのは支払日ではなく業務供用日です。
- 端末単品にするか、セットにするか。 セットは年額プランの分だけ処理の論点が増えます。決算期が近いなら分けて買うほうが単純です。
- 科目を何にして、来年も同じにできるか。 消耗品費を起点に決めて、翌年以降も動かさないことです。
- 私用と共用しないか。 個人事業主なら家事按分の要否を先に整理しておきます。
- 証憑として何が残るか。 カード決済なら明細に日付が一本で残ります。トライアルを挟む場合は、引渡しの記録も一緒に保管してください。
👉 モデルごとの税込価格と15日間トライアルの条件を公式ストアで確認する
よくある質問（FAQ）
Q. 30,800円のNote Proは減価償却が必要ですか？
A. 必要ありません。国税庁No.2100は、取得価額10万円未満の資産はその全額を業務の用に供した年分の必要経費にすると明記しています。30,800円はこの範囲です。
Q. ボイスレコーダーの勘定科目は結局何にすればいいですか？
A. 迷ったら消耗品費で大丈夫です。10万円未満の器具備品を入れる箱としてもっとも広く使われています。事務用品費・工具器具備品でも誤りではありません。重要なのは名前より、翌年以降も同じ科目で通すことです。月額・年額のAIプランは役務なので通信費などに分けておくと、ランニングコストを後から拾いやすくなります。
Q. 勘定科目は消耗品費で問題ありませんか？
A. 消耗品費は10万円未満の器具備品の受け皿として広く使われています。ただし科目の選び方は事業内容によって変わるため、継続して同じ科目を使うことを優先し、判断に迷う場合は税理士に確認してください。
Q. 端末を2台まとめて買ったら、合計44,000円で判定しますか？
A. 取得価額は通常1単位として取引される単位ごとに判定するのが原則です。単体で使えるレコーダー2台なら、1台ずつ見るのが自然な整理になります。いずれにせよ合計しても10万円には届きません。
Q. 月額プランの料金はどの科目ですか？
A. 毎月の役務提供の対価なので、資産ではなくその月の費用です。通信費や支払手数料などで処理するのが一般的ですが、ここも唯一の正解はなく、継続性のほうが重要です。
Q. 年額プランを一括で払ったら、支払った年に全額を経費にできますか？
A. 1年以内の期間に対応するサービスの前払いについて、支払時に経費算入する取り扱いが認められる場合があります。ただし適用の要件は事業の状況によって判断が分かれるため、この記事では断定できません。決算期をまたぐ契約は事前に税理士へ確認してください。
Q. 青色申告なら40万円未満まで一括にできると聞きましたが？
A. 国税庁No.2100の注3にある少額減価償却資産の特例です。令和8年4月1日以後に取得したものは10万円以上40万円未満（令和8年3月31日までの取得は10万円以上30万円未満）が対象で、年300万円が限度です。ただしこの特例は取得価額10万円以上のものが対象なので、10万円未満のAIボイスレコーダーでは使いません。最初の原則だけで全額が経費になります。
Q. 15日間の無料トライアルを使うと、経費にする金額は変わりますか？
A. 変わります。トライアルの利用条件に「クーポン、セール価格、その他の割引を併用できません」と明記されているため（2026年9月20日確認）、割引中のNoteとNotePinをトライアル経由で取ると通常価格27,500円が適用され、取得価額が5,500円上がります。ただしどちらも10万円未満なので、全額経費という結論自体は変わりません。
Q. 22,000円と書いてありますが、公式ストアを見たら違いました。
A. 22,000円は2026年9月16日時点のPlaud Noteのセール価格です。9月25日に再実測した時点では通常価格27,500円に戻っていました。取得価額は実際に支払った額で判定するので、ご自身の注文金額を使ってください。いずれにせよ10万円未満なので全額経費という結論は変わりません。
Q. セットで買ったとき、端末とプランの内訳はどう決めればいいですか？
A. 2026年9月25日に実測した範囲では、セット価格は端末単品とプラン単品の単純合計で、セット割引はありませんでした（Note＋年間プロ44,300円＝27,500＋16,800など）。したがって公式ストアの単品価格をそのまま内訳として使えます。価格は変動するので、購入日の単品価格ページを証拠として保存しておいてください。
Q. 消費税はどう扱いますか？
A. 10万円未満かどうかの判定に消費税を含めるかは、自分の経理方式で決まります。税込経理なら税込額、税抜経理なら税抜額です。免税事業者は税込経理になります。
まとめ
AIボイスレコーダーの購入費は、2026年9月16日時点の価格（22,000円〜30,800円）ならすべて10万円未満なので、業務で使い始めた年に全額を経費にできます。減価償却の計算は出てきませんし、青色申告の40万円特例を持ち出す必要もありません。
実際に手が止まるのは金額ではなく、端末と年額プランが1つの価格になったセットを買ったときです。45,400円のうち28,600円は端末、16,800円は1年分のサービス。この2つは性質が違うので、決算期をまたぐなら分けて考える必要があります。処理を単純にしたいなら、端末とプランは分けて買うのが確実です。
もう1つ、経費になる年を決めるのは支払日ではなく業務で使い始めた日です。15日間の無料トライアルを挟むと日付が3つに割れるので、期末が近い時期に始めるならここだけは気をつけてください。
👉 セール価格22,000円でそのまま買うか、＋5,500円払って試してから買うかを、公式ストアの価格とトライアル条件で決める
※価格・プラン構成は変更されることがあります。購入前に必ず公式サイトでご確認ください。また税務の取り扱いは事業の形態や状況によって判断が分かれます。本記事は国税庁タックスアンサーの記載にもとづいて一般的な考え方を整理したものであり、個別の判断は顧問税理士または所轄の税務署にご確認ください。
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端末を買わずに人へ頼んでいる場合
この記事は端末を買ったときの処理を扱いましたが、同じ「文字起こし代」でも人に依頼している分は科目が外注費になり、源泉徴収が必要かどうかの判断が別に発生します。機材を買う・ツールを使う・人に頼むの3つを、金額ではなく発生する事務の量で並べたものが文字起こしの費用は経費で落とせる？人に頼むと外注費・ツールなら通信費で、源泉徴収の要否まで変わる【2026年版】です。